Academic Advisory Council

La sua missione è garantire che l'AEF offra programmi accademici distintivi e di alta qualità. 
Obiettivi: 

• Consigliare l'AEF sulle migliori pratiche per lo studio all'estero.
• Fornire consulenza nello sviluppo, implementazione e valutazione di politiche e programmi accademici.
• Stabilire e mantenere un processo di valutazione e monitoraggio per garantire una consegna coerente di un programma di studio all'estero di alta qualità.
• Consigliare l'AEF su come strutturare il proprio programma di studio all'estero in modo che sia il più accessibile possibile alle istituzioni di istruzione superiore degli Stati Uniti.
• Supportare gli sforzi dell'AEF per espandere l'accesso ai propri programmi e fornire un'eccellenza inclusiva.

L’ Academic Advisory Council dell'AEF (AAC) è composto da un massimo di nove membri provenienti da istituzioni di istruzione superiore, due dei quali saranno inizialmente dell'Università ELON, North Carolina, che funge da Scuola di Registrazione (SOR) per l'AEF. Inoltre, il Direttore Accademico dell'AEF e almeno un altro membro del personale dell'AEF parteciperanno alle riunioni dell'AAC. Un membro dello staff dell'AEF redigerà i verbali delle riunioni e li metterà a disposizione in anticipo rispetto alla riunione successiva per l'approvazione. 

L'adesione iniziale all'AAC sarà determinata dall'AEF in consultazione con la Scuola di Registrazione. Una volta stabiliti, i membri dell'AAC definiranno un processo per garantire una composizione diversificata e sostenibile del consiglio. L'AAC cercherà diversità nel consiglio considerando criteri che includono, ma non si limitano a, i seguenti:    Diversità demografica dei membri Diversità dei tipi di istituzione rappresentata Diversità geografica all'interno degli Stati Uniti Diversi membri provenienti da importanti istituzioni di invio Salvo modifiche da parte dell'AAC, i membri serviranno per tre anni con la possibilità di un secondo mandato di tre anni. Per i primi nove membri ci saranno mandati scaglionati in modo che l'AAC possa alla fine accogliere nuovi membri con regolarità. Un membro in scadenza non potrà essere rieletto fino a quando non sarà stato fuori dall'AAC per almeno tre anni. Un candidato per l'adesione dovrebbe fornire informazioni all'AEF e all'AAC riguardo ad altri consigli, gilde o comitati nei quali serve, in modo da poter valutare eventuali conflitti di interesse. Se ritenuto necessario, l'AEF e il Presidente dell'AAC potrebbero contattare i candidati che presentano potenziali conflitti di interesse per ottenere ulteriori informazioni sul loro coinvolgimento con altri fornitori di programmi di studio all'estero.

L'AAC è un consiglio consultivo e, in quanto tale, serve per consigliare e formulare raccomandazioni all'AEF. Di tanto in tanto, l'AEF può anche chiedere all'AAC di prendere decisioni specifiche a nome dell'AEF. Esempi di argomenti che l'AAC potrebbe prendere in considerazione includono: 

• Politiche accademiche, inclusi frequenza, reclami sui voti, ore di contatto, ecc. 
• Requisiti di ammissione per gli studenti in programma di studio all'estero
• Considerazione di nuovi corsi e programmi 
• Sito web relativo al programma di studio all'estero
• Distinzioni tra programmi di studio all'estero e programmi di laurea
• Integrazione di attività curriculari ed extracurriculari
• Pratiche ad alto impatto
• Possibili scuole partner per l'AEF

L'AEF determina quali informazioni può scegliere di fornire all'AAC per assisterlo nel suo ruolo consultivo e tutte le informazioni fornite all'AAC saranno mantenute riservate dai membri dell'AAC. 

L'AAC avrà un presidente e determinerà quali altri funzionari potrebbero essere necessari, se presenti, per facilitare il suo funzionamento efficiente. L'AAC stabilirà anche la durata del mandato dei funzionari. Il Presidente sarà inizialmente selezionato dall'AEF e dalla School of Record (SOR), ma dopo il primo anno i funzionari saranno determinati dall'AAC. Il Presidente stabilisce l'agenda e facilita tutte le riunioni dell'AAC in collaborazione con l'AEF.