Consejo Asesor Académico

Su misión es garantizar que la AEF proporcione programas académicos distintivos y de alta calidad.
Metas:
- Asesorar a la AEF sobre las mejores prácticas Study abroad.
- Brindar asesoramiento en el desarrollo, implementación y evaluación de políticas y programas académicos.
- Establecer y mantener un proceso de evaluación y monitoreo, para garantizar la entrega consistente de un programa Study Abroad de alta calidad.
- Aconsejar a la AEF sobre cómo estructurar su programa Study Abroad de la manera más accesible para instituciones EE.UU de educación superior.
- Apoyar los esfuerzos de la AEF para ampliar el acceso a sus programas y proporcionar excelencia inclusiva.

El Consejo Asesor de la AEF (AAC) está compuesto por hasta nueve miembros de instituciones de educación superior, dos de los cuales inicialmente serán de la ELON University, North Caroline, la cual funciona como School of Record de la AEF (SOR). El Director Académico de la AEF y al menos otro miembro del staff de la AEF, participarán en las reuniones del AAC. Un miembro del staff de la AEF tomará acta en las reuniones y la pondrá a disposición, antes de la reunión sucesiva, para su eventual aprobación.

La membresía inicial AAC será determinada por la AEF en consulta con la School of Record. Una vez establecidos, los miembros del AAC demarcarán un proceso para asegurar una membresía AAC diversa y sostenible. El AAC buscará pluralidad en la junta, considerando criterios que incluyen, entre otros, los siguientes:

- Diversidad demográfica de los miembros.
- Diversidad de tipos de instituciones representadas.
- Diversidad de región dentro de los EE.UU.
- Varios miembros procedentes de principales instituciones de envío de estudiantes.

A menos que sea modificado por el AAC, los miembros prestarán servicio durante 3 años, con la posibilidad de cumplir un segundo mandato de otros tres años. Para los nueve miembros iniciales, habrán términos escalonados para que el AAC pueda acoger nuevos miembros de manera regular. Un miembro que se retira, no puede ser re-elegido hasta que él o ella hayan estado fuera del AAC, por al menos de tres años.

Un candidato a la membresía debe proporcionar información a la AEF y al AAC con respecto a otros consejos, gremios o juntas en las que prestan servicio, para que puedan evaluarse los posibles conflictos de intereses.

Si se considera necesario, la AEF y el Presidente del AAC pueden comunicarse con los candidatos que tengan posibles conflictos de intereses para obtener más información sobre la implicación con otros proveedores study abroad.

El AAC es un consejo asesor y, como tal, se encarga de aconsejar y dar recomendaciones a la AEF. Ocasionalmente, la AEF también puede pedirle al AAC que tome decisiones particulares en nombre de la AEF. Ejemplos de tópicos que el AAC podría considerar introducir:

- Políticas académicas que incluyen asistencia, queja de grado, horas de contacto, etc.
- Requisito de admisión para estudiantes study abroad.
- Consideración de nuevos cursos y programas.
- Sitio web relacionado con el programa study abroad.
- Distinciones entre programas study abroad y degree programs.
- Integración de actividades curriculares y co-curriculares.
- Prácticas de alto impacto.
- Posibles escuelas partner para la AEF.

La AEF determina cual información puede provér al AAC, para asistirlos en su función de asesoría. Toda la información proporcionada al AAC se mantendrá confidencial por los miembros del AAC.

El AAC tendrá una presidencia (Chair) y determinará qué otros directivos puede necesitar, si corresponde, para facilitar su eficaz operación. El AAC también determinará la permanencia en el puesto (s) del directivo (s). El Presidente (Chair) será seleccionado inicialmente por la AEF y la SOR. Después del primer año, los directivos serán seleccionados por el AAC. El Presidente establece la agenda y facilita todas las reuniones del AAC, en colaboración con la AEF.